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Titel
Text copied to clipboard!Beschaffungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Beschaffungsassistenten, der unser Einkaufsteam bei der effizienten und termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Lieferanten, internen Abteilungen und dem Einkaufsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsprozesse reibungslos ablaufen und die Unternehmensziele erreicht werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten, das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Bearbeitung von Reklamationen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Analyse von Beschaffungsdaten und der Optimierung von Einkaufsprozessen.
Ein hohes Maß an Organisation, Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Einkauf oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Effizienzsteigerung unserer Beschaffungsprozesse beitragen können. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Analyse von Beschaffungsdaten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Einkauf oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Einkauf oder Beschaffung?
- Wie gehen Sie mit Lieferverzögerungen um?
- Welche ERP-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie würden Sie mit einem unzuverlässigen Lieferanten umgehen?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Wie kommunizieren Sie mit internen Abteilungen?
- Welche Kenntnisse haben Sie in Excel?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Beschaffungsassistent?
